CREANDO ENTORNOS DEPORTIVOS SEGUROS, ACOGEDORES E INCLUSIVOS

Reconocemos que las actitudes, las suposiciones y los estereotipos se aprenden y afectan la forma en que tratamos a los demás y, en última instancia, a actividad física y sistema de deporte. Nuestro equipo está comprometido con los procesos de expansión de nuestro aprendizaje para que podamos comprender mejor y en consecuencia transformar la forma en la que tratamos a los demás Esto implica un firme compromiso en reconocer nuestros propios prejuicios inconscientes, aprender sobre las barreras estructurales dentro de nuestra organización, aprender sobre los sistemas de opresión, así como aprender de aquellos que han sido excluidos en relación a la forma en que reducen las barreras para su participación segura y significativa. Tener un entorno seguro, acogedor e inclusivo es un esfuerzo de colaboración que debe involucrar a cada individuo en toda la organización.

Compartimos el compromiso de aumentar el conocimiento, las habilidades y las capacidades de nuestro equipo para interactuar eficazmente en contextos de similitud y diferencia y para comprender las diferentes dimensiones de un individuo. El entrenamiento regular está disponible y se ofrece a todos. Las alianzas en pro de la inclusión y la diversidad o allyship son una parte importante de la forma en la cual operamos. Nosotros, como equipo, entendemos cómo debe ser un entorno seguro, acogedor e inclusivo, cuáles deben ser las obligaciones específicas y cómo se debe actuar. Por lo tanto, las oportunidades para participar en programas de desarrollo de conocimientos y habilidades en torno a la diversidad, la inclusión, el deporte seguro y la equidad se encuentran a disposición de todos y se refuerzan regularmente.

Se brinda capacitación en las siguientes áreas de forma amplia y no limitativa.

• Antidopaje y abuso de sustancias
• Salud mental y física 
• Diversidad e inclusión (cultura indígena, recién llegados, mujeres y niñas, LGBTQI2S, personas con discapacidades, prejuicios inconscientes)
• Abuso, acoso e intimidación 
• Recursos humanos

• Los miembros de diversas comunidades están involucrados en la planificación, entrega y evaluación de la diversidad, inclusión y educación y capacitación en materia de educación y equidad.

• Se desarrollan y establecen procedimientos para acciones disciplinarias y capacitación en caso de un incidente

• Se ofrece capacitación y apoyo al personal, a los miembros de la junta directiva, al personal de la misión, a los voluntarios, a los atletas y a los entrenadores, para asegurar que se sientan cómodos al identificar y cuestionar estereotipos, suposiciones y el lenguaje en las reuniones y las discusiones informales.

• Se anima a todos a ser aliados de los miembros de grupos diversos y a buscar formas de aumentar la participación

El personal, la junta directiva, los atletas, los entrenadores, los voluntarios, los socios y la comunidad son conscientes de su derecho a acceder a los procedimientos de quejas para abordar cualquier incidencia de discriminación y/o acoso sin temor a represalias.

Tenemos políticas establecidas como base para el trabajo que emprendemos para crear un entorno seguro, acogedor e inclusivo. Nuestra política establece nuestro compromiso y constituye un punto de partida para nuestro trabajo. El objetivo final es que nuestras políticas sienten las bases para construir una cultura comprometida con un entorno seguro, inclusivo y acogedor en todo lo que hacemos. Nuestros procesos de gobernanza, así como nuestras relaciones abren espacios para la comprensión y el diálogo basado en la confianza, el respecto a los temas actuales, así como en la capacidad de anticiparse a lo que nos depara el futuro.

No toleraremos comportamientos inapropiados u ofensivos que no respalden la visión más amplia posible para un entorno seguro, inclusivo y acogedor.

Los principios de un entorno seguro, acogedor e inclusivo son parte de nuestra visión, prioridades, políticas y prácticas diarias. Por lo tanto, tomamos acciones afirmativas para asegurarnos de que cada persona sea tomada en cuenta.

Las políticas y directrices son consistentes con los principios de los entornos seguros, acogedores e inclusivos. Entre ellos pueden citarse:

Un entorno deportivo seguro (representativo de la situación actual a partir de noviembre de 2019, pero que continuará siendo revisado)

Prevención

Evaluación

• Políticas
• Sector vulnerable

Capacitación

• Respeto en el deporte
• Capacitación sobre diversidad e inclusión

Gestión de riesgos

Respuesta

• Servicios de asistencia
• Seguro
• Resolución de conflictos
• Investigación
• Disciplina

Código de Conducta y su relación con el código nacional de conducta prohibitiva y las protecciones de los atletas

Quejas, medidas disciplinarias y resolución de disputas

Acoso

Diversidad e inclusión

Antidopaje

Seguro de la asociación

Acuerdos relacionados con los juegos:

• Acuerdo de Organizaciones Deportivas Nacionales (National Sport Organizations, NSO)
• Acuerdo del entrenador
• Acuerdo del atleta

Acuerdos relacionados con eventos:

• Acuerdos del participante
• Acuerdos del atleta

Privacidad

Redes sociales

Política corporativa

• Se revisa periódicamente la situación general y la posibilidad de que existan barreras sistémicas en la selección de la Junta Directiva, los comités y el personal directivo superior, y se elaboran matrices de competencias que articulan la diversidad.

• Existen procedimientos para apoyar la divulgación segura de las incidencias y ofrecer opciones para reducir la revictimización de las personas afectadas. Los temas relacionados con discriminación y/o acoso son tratados de manera seria y oportuna; los denunciantes reciben la debida protección.

• Existen procedimientos escritos de acceso público para permitir la divulgación anónima y segura, así como para tramitar las denuncias de acoso y discriminación.

• Nuestros socios y partes interesadas tienen políticas y procedimientos para la prevención y capacidad de respuesta a los problemas de seguridad, acceso e inclusión. 

• La Junta Directiva refuerza su compromiso con la diversidad, la inclusión y la equidad por medio de acuerdos formales e informales como un compromiso clave con las relaciones de trabajo con los socios, los patrocinadores y los afiliados de la organización.

• La Junta o la directiva ha informado a los socios, a los patrocinadores y a las organizaciones sobre sus responsabilidades en relación con las políticas de la organización con respecto a la antidiscriminación y acoso, la inclusión y la equidad.

Las políticas de diversidad, inclusión y equidad publicadas (que incluyen medidas para solucionar discrepancias) se comparten con los socios, patrocinadores y otras organizaciones, en particular las que no tienen una propia.

Nos esforzamos continuamente para que nuestros programas y servicios sean accesibles para todos los participantes, abordamos las necesidades e intereses individuales que ellos han identificado como apropiadas, y eliminamos activamente las barreras en el sistema para crear entornos seguros, acogedores e inclusivos. Reconoceremos y ampliaremos los esfuerzos de los demás, desarrollaremos herramientas y recursos donde haya brechas y compartiremos nuestros aprendizajes.      

Tenemos una comprensión global del valor de cada persona, así como de las barreras que impiden su plena participación y compromiso.

• Se han identificado a miembros de diversas comunidades para que participen en la planificación de programas y servicios.

• El personal adecúa los programas y servicios para responder a las necesidades y problemas identificados de las diversas comunidades.

• Los programas y servicios incorporan el compromiso con el deporte basado en los valores y el deporte de calidad.

• Se desarrollan proyectos específicos que tienen en cuenta las barreras a las que se enfrentan las diversas comunidades a la hora de acceder al deporte.

• El personal del programa, los entrenadores, los líderes del programa y los voluntarios reciben capacitación específica para satisfacer las necesidades de una audiencia diversa.

• El personal tiene acceso regular a recursos y servicios que apoyan la diversidad y la inclusión provistos por otras organizaciones y agencias.

• Los especialistas en diversidad e inclusión participan en la planificación y ejecución de los programas para abordar los obstáculos de la participación.

• Se buscan activamente asociaciones con organizaciones que representan a poblaciones diversas y se establecen relaciones significativas con estrategias para la acción conjunta.

• Los proveedores y contratistas de servicios de asistencia tienen políticas y responsabilidades accesibles, éticas, seguras, acogedoras e inclusivas.

• Existen políticas y directrices para el uso de los espacios de oficinas, reuniones, espacios para eventos, etc., que reflejan el acceso para todos.

El personal utiliza, comparte y tiene acceso regularmente a herramientas y recursos de auditoría para garantizar que los entornos sociales y construidos en nuestros programas y servicios sean accesibles para

Tenemos una comunicación clara, consistente y abierta, y hablamos proactivamente con los miembros de la comunidad que aún no forman parte de nuestro equipo. Todos los aspectos de nuestras comunicaciones y marca deben reflejar la diversidad de Canadá y ser accesibles para todos.

Nos comunicamos eficazmente como equipo y compartimos el compromiso de entender la voz importante y contribución de cada miembro del equipo. Nuestros modelos y líderes representan la diversidad de nuestra nación y son campeones del deporte seguro, acogedor e inclusivo para todos.

• Se desarrollan y utilizan ejemplos de directrices para la mensajería inclusiva (incluso para atletas y entrenadores).

• Las normas de accesibilidad están incorporadas en todos los materiales y activos de comunicación y mercadeo.

• Se desarrolla una estrategia de comunicación para informar a poblaciones diversas sobre actividades y programas y se les invita a participar.

• Se desarrolla una estrategia de divulgación con recursos apropiados y canales de transmisión de mensajes adaptados para llegar a diversas comunidades y para llegar a las personas que son miembros de más de una comunidad marginada.

• El compromiso con la diversidad y las prácticas de inclusión son promovidos activamente de forma regular entre el personal a través de todos los medios de comunicación.

• Los documentos de información y las representaciones visuales o escritas de individuos/grupos diversos se reflejan positivamente en textos e ilustraciones; consideran diferentes niveles de alfabetización, están libres de estereotipos e imágenes poco representativas de la diversidad.

• Se celebran las contribuciones en pro de la equidad y/o el apoyo a la diversidad y la inclusión.

Se reconoce, se celebra y se educa sobre los días festivos culturales y conmemorativos (Ejemplo: Día Internacional de las Personas con Discapacidad)

Creemos que lo que se mide es importante. Creemos en establecer responsabilidades claras y concisas que nos ayuden a mantenernos en el camino correcto para alcanzar nuestras metas. También creemos que la responsabilidad debe ir más allá de lo que se puede medir. La misma debe incluir también un proceso transparente, a través del cual aquellos que no consideran que se está cumpliendo con lo antes mencionado, puedan ofrecer una crítica anónima o identificable (a libre elección) que será tomada en serio y sobre la cual se actuará en consecuencia. Todo lo anterior, sin que esto influya negativamente a los que ofrecen dicha crítica, y bajo requerimiento expreso de la junta directiva de que se le responsabilice de asegurar que esto se haga. La creación de una cultura de "llamada a la acción" es crucial si se está realmente comprometido con el cambio.

Tenemos un plan y metas claras y medibles que guían nuestras acciones. La evaluación es esencial para supervisar el progreso, la eficacia y la idoneidad de las iniciativas de inclusión, accesibilidad y equidad. Los ciclos de revisión y ajuste de datos se incorporan para asegurar la mejora continua.  

• La Junta ha hecho público su compromiso con la diversidad, la inclusión, la equidad y el deporte seguro.

• La Junta define claramente sus expectativas para la gestión de la aplicación de políticas de diversidad, inclusión y equidad y de discriminación/acoso.

• La Junta y la directiva han comprometido recursos adecuados para el efectivo desarrollo, implementación y revisión de las políticas y los programas de diversidad, inclusión, equidad y discriminación/acoso.

• Se desarrolla un plan de acción alineado con el plan estratégico. Los planes operativos y los presupuestos reflejan nuestras metas en términos tangibles.

• Se establecen y supervisan los indicadores clave de éxito.

• Hay una continua gestión y supervisión del plan de acción. 

• Existen procesos de evaluación para supervisar la accesibilidad, la adecuación y la eficacia de los programas y servicios para comunidades diversas.

• Hay una comprensión holística de la demografía de los miembros (incluye, sin limitación alguna, al participante, al entrenador, a los administradores y los voluntarios), y se usan datos fiables y validados para compararlos. Entre los ejemplos se incluyen:
• Datos desglosados para notificar nuestras decisiones (ejemplo: la encuesta de AthletesCAN)
• Medidas cualitativas del atleta, el participante, el entrenador, las experiencias del administrador

• Hay ciclos continuos de revisión y evaluación y el CPC busca continuamente las mejores prácticas que informen y mejoren nuestro trabajo.

Existe un compromiso con la diversidad, la inclusión y el deporte seguro, que se traduce en prácticas cotidianas como la contratación y otros recursos humanos.